Comment réussir l’organisation d’un baptême ?
Le baptême est l’un des événements les plus importants pour les familles chrétiennes qui viennent d’avoir un bébé. Compte tenu de son importance, cette cérémonie doit être mémorable et son organisation ne doit pas être faite au hasard. Traiteur Gautier vous accompagne ce jour-là et vous assure un événement très bien organisé. Dans ce guide, nous vous présentons nos conseils pour réussir l’organisation de ce baptême.
Choisissez le parrain et la marraine
Parmi les étapes les plus importantes d’un baptême figure le choix du parrain et de la marraine. Quel que soit le lien de parenté de ces personnes (ami ou famille), elles auront l’honneur d’occuper cette responsabilité. Il est important de faire attention, il existe certaines conditions de parrainage imposées par l’Eglise qui doivent être respectées. Par exemple, le parrain et la marraine devront obtenir un certificat de baptême. Il faut s’y prendre à l’avance, car ce document met un certain temps à être délivré.
Fixez une date à la paroisse
Le choix du lieu de la cérémonie est une étape très importante puisqu’elle a un impact sur la date. En général, vous devez choisir la paroisse existante dans votre lieu de résidence. Ainsi, le baptême se fera à proximité de votre domicile. Par la suite, faites une demande spéciale et obtenez une dispense pour baptiser votre enfant dans une paroisse plus éloignée. Ne sous-estimez pas le temps nécessaire à l’obtention d’une date, laissez donc une marge de manœuvre dans l’organisation. Vous devez disposer d’au moins trois mois pour fixer la date du baptême et déposer votre demande.
Sélectionner le lieu de la cérémonie
Cependant, il est important de choisir un lieu de réception qui ne soit pas trop éloigné de la paroisse. Quel que soit le lieu de votre cérémonie, tenez compte du nombre d’invités que vous avez. Assurez-vous que vous pouvez accueillir tous les invités ainsi que le lieu qui convient à tout ce que vous prévoyez en termes de buffet et d’activités. Pour ceux qui disposent d’un petit budget, il suffit de contacter la mairie de votre ville. Cette dernière pourra vous prêter ou louer une salle communale pour une somme modique, ce qui facilitera grandement l’organisation et le financement du baptême.
Établissez une liste d’invités
Faites une première liste d’invités et n’oubliez pas de demander l’aide de votre famille et de vos amis afin de n’oublier personne. Vous pourrez ensuite réduire la liste en fonction de votre budget et de la capacité du lieu où vous organisez votre cérémonie, mais aussi de votre relation avec les invités. Tenez également compte du fait que certains de vos invités ne viendront pas. Et n’oubliez pas d’en tenir compte dans votre organisation, notamment pour le repas.
Envoyer les faire-part à vos invités
Après avoir déterminé le thème des invitations, créez ces invitations. Vous pouvez les réaliser vous-même ou faire appel à un prestataire de services spécialisé. Nous vous recommandons de les envoyer environ trois à six mois avant le baptême, afin de laisser à vos invités le temps de se préparer, de se décider et de répondre. Nous vous recommandons également de préciser dans vos invitations que vos invités doivent confirmer leur présence au moins deux mois avant le baptême. Ceci afin de garantir l’organisation de votre baptême.
Préparez le menu
L’étape importante à ne pas négliger est la préparation du menu pour le baptême. Vous pouvez le préparer vous-même ou demander les services d’un traiteur professionnel afin de vous consacrer à la célébration du baptême. Le choix de votre menu est une étape essentielle pour assurer la bonne organisation de votre cérémonie. En effet, celle-ci représente un moment de partage et de rencontre entre tous vos invités. C’est pourquoi il est important de bien choisir votre traiteur. Traiteur Gautier vous assure un service personnalisé de qualité, des menus sur mesure et vous accompagne dans votre cérémonie. Afin d’en garantir la réussite.
Engager un photographe
L’élément qui rendra votre cérémonie mémorable, ce sont les photos. C’est pourquoi il est important d’engager un photographe pour se souvenir de votre journée spéciale. Vous pouvez faire appel à un photographe professionnel ou demander à un membre de votre famille de prendre des photos. Si vous choisissez un photographe, il est important de le contacter à l’avance pour connaître ses disponibilités et prendre rendez-vous. Assurez-vous également qu’il a une bonne réputation.
Sélectionner les dragées
Selon les traditions, chaque invité doit repartir à la fin de la cérémonie avec un petit sac de dragées. Il est possible de choisir des dragées bleues ou roses ou de choisir des fruits, du chocolat, du caramel, etc. Vous pouvez également choisir un autre cadeau (savon maison, pots de miel ou de confiture, sablés décorés…). Ces petits cadeaux clôtureront votre événement et représenteront un souvenir pour vos invités.
Trouver une tenue de baptême
Choisissez une tenue pour le baptême de votre enfant. En général, la couleur des tenues de baptême est le blanc. N’oubliez pas d’apporter un petit gilet ou une couverture pour votre bébé. Quelle que soit la saison, les églises sont souvent très fraîches. Vous pouvez également porter une tenue élégante dans laquelle vous êtes à l’aise pour porter votre bébé pendant la cérémonie. Et enfin, profitez de votre événement. Pour plus d’informations sur votre buffet du baptême, veuillez contacter le traiteur Gautier.